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第１３期書記兼会計 榎本舞さんインタビュー
本日は第１３期書記兼会計、スナックを経営している榎本舞さんに、書記兼会計の仕事や、そのやりがいについてお話を聞かせていただきます。よろしくお願い致します。
よろしくお願いします。
早速ですが、書記兼会計の仕事の内容について教えてください。
書記兼会計の仕事は役職の名前の通り、書記の仕事と会計の仕事に分けられます。書記の仕事としては、定例会の議事録の作成があり、会計の仕事としては、異業種交流会の運営費の管理と予算表の作成があります。それ以外に定例会中のメインで自身の仕事を紹介する方の紹介もありますし、第１３期では見学者紹介も担当していました。
書記兼会計という役職名ですが、仕事のウエイトは会計の仕事の方が大きいですね。
予算表については一般の会員はあまり目にすることがないと思うので、もう少し詳しく教えていただけますか。
異業種交流会の運営費をどのように利用するか検討する際の資料です。該当する期で想定される講習費用、イベント費用、賞金、固定費を表に入力していき、異業種交流会の財政が破たんしないよう注意しながら、どこにお金をかけるべきか検討します。
書記兼会計に指名される前の書記兼会計のイメージを教えてください。
書記の仕事については議事録あげてるなーぐらいのイメージですが、会計の仕事については怖いなという気持ちが正直ありました。
というのも、以前に書記兼会計が適切に運営費を管理できていなくて問題になったことがありまして、みんなのお金を預かっているわけですから、責任重大でミスができない仕事だという印象でした。仕事自体はそんな大変とは思っていなかったですが。
書記兼会計に指名された時受けるかどうか悩みはありましたか
悩みはなかったです！すぐ受けました！
前期に大変なこともあって、「怖いな」という気持ちもあったのに受けることにしたのは何故でしょうか
怖いなという気持ちはその時もありましたが、せっかく私を選んでくれたんですから、断るという考えがそもそもなかったです。それに、井上さんと滑川さんとなら楽しくやれそうだなと思いました。
書記兼会計になって何をしようと思いましたか
前期のことがありましたので、全員が見てわかるようにお金を管理しなくてはと思っていました。また、会計の仕事について時間の短縮をしようと思いました。
会計の仕事についての時間の短縮とは何ですか
講習費用の清算やらなんやらで銀行に行く機会が多かったのですが、すごい行列になっていてとても時間がかかるんです。この無駄な時間を無くそうと思いました。
具体的には何をされたんですか。
ネット振込をできるようにしました。
そうなんですか。それは知らなかったです。
ちょっと！リアクション薄くないですかっ！結構大変だったんですよ！
何が大変だったんですか。
異業種交流会の口座の名義変更等をしなくちゃいけなかったのですが、異業種交流会自体は個人でも法人でもないので、何度も銀行に説明に行ったり、必要書類を沢山揃えたりで、４、５ヵ月かかりました。
それは確かに大変でしたね。リアクション薄くて失礼しました。
分かってくれたら良いんです！
その結果、目標は達成できたと聞いてよろしいでしょうか。
はい。達成できたと思います。ネット振込ができるようになるまでは大変でしたが、手続きが完了した以上、それ以降は簡単で時間の短縮もできていて、吉田さんは楽を出来ているはずです！
吉田さーん楽できましたかー？
楽できましたよねっ？
目標は達成できたということですが、こうしとけばよかったかもと思うことはありますか
書記兼会計の仕事についてはパーフェクトだったと自負しておりますが、敢えて言うなら・・・
話を遮って申し訳ないのですが、１３期の役員はビッグマウスが揃っているのでしょうか。
そうかもしれませんね（笑）
では続きをどうぞ。
書記兼会計って運営費の話や清算の話とかで会員全員と必ず連絡を取る唯一の役職なので、もっとメンバー全体と関わることができたのではないかなと思っております。
書記兼会計をしていて大変だったことはありますか
ネット振込の手続だけ大変で、他は本当に大変な思いしていないんですよね。
強いていうなら作成された進行表とスライドのチェックぐらいでしょうか。水曜夜にチェックするんですが、私がその時間仕事中なのでスケジュールがタイトでしたから。
進行表とスライドのチェックを毎回榎本さんがしていたのですか。
いえいえ役員全員でやります。滑川さんがスライド作って、それを井上さんがチェックして修正かけて、出来上がったものを役員みんなでチェックですね。
書記兼会計をしていてよかったと思うことはありますか
いろんな方からお気遣いのご連絡をいただき、とてもありがたかったですし、仲良くなれたように思います。いろんな会員の方々と関わるきっかけになったことはとても良かったですね。
１３期は書記兼会計が見学者様紹介をするので見学者様にも覚えてもらいやすくて、見学者様と関わりができた点も良かったです。
そのほかに書記兼会計をしていた頃、思い出深い出来事は何かありましたか
いい思い出と悪い思い出がありまして、いい思い出としては三役で協力して仕事をうまく回すことができて、結果もついてきて大きな達成感を得られたことです。
悪い思い出としては、次の役員が中々決められなかったことですね。何でかなと疑問に思っていました。自身をそれほど評価していただいているということは本来嬉しいことだと思いますし、評価していた方に断られると悲しい気持ちになってしまいます。
役員を断らない文化の醸成は１４期も課題に挙げていましたね。
元々それほど負担でもありませんでしたが、今は私が務めた１３期以上に役員に負担がかからないシステムになっているようですし、役員を断らない文化ができたら良いなと私も思っています。
書記兼会計に対するイメージは、書記兼会計になった後変わりましたか
特に会計業務について怖いと思っていましたけど、そんなことは全くなかったです。沢山の会員の方々が支えてくれたおかげではありますが。
また、予想外に会員全員とかかわれる役職なんだと知れたことも良かったです。もしまた三役をする機会があれば、会員全員と関われる役職であることを意識して、もっと異業種交流会のために活動したいと思います。
現書記兼会計の吉田さんに対して何かメッセージはありますか
私のおかげで楽ができてるだろー。もうすぐ書記兼会計の引継ぎですが、私を呼ばないでくださいね。ゆうちょに聞いてください。・・・嘘です！いつでも呼んでくださいね！
未来の書記兼会計に対して何かメッセージはありますか
仕事は以前よりとても簡単になっているので、プレッシャーを感じず楽しんでやっていただければと思います！
メンバーに対して何かメッセージはありますか
私としては、新しい方にどんどん役員になって欲しいと思っています。業務内容は簡単になっていますし、会員と関わりも増える機会になりますので、どんどん狙っていって立候補してください！
因みに滑川さんの時は僕とあろう者が聞き忘れたのですが、榎本さんはワインはお好きですか。
唐突ですね。もちろん好きですよ。好きなワインは日本ワインの甲州です！
