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ゲストデー実行委員長 山口靖慈さんインタビュー～ゲストデーを終えて
本日は先日開催されたゲストデーにおいて、ゲストデー実行委員会委員長を務めていただいた株式会社ひまわり山口靖慈さん（介護用品）にゲストデーの感想や裏話を聞きにまいりました。よろしくお願い致します。
よろしくお願いします。
前回は新入会インタビューをさせていただきましたが、素晴らしい中核メンバーになってくださり、とてもありがたく思います。
恐縮です。
さて、そんな山口さんですが、ゲストデー実行委員会委員長という大役に任命されましたが、どういう経緯で実行委員長をすることになったのでしょうか。
議長の宗像さんから連絡があって実行委員長をして欲しいと言われまして、僕の考えの中で断るという選択肢はなかったのでお受けしました。
思い切りいいですね。ですが山口さんはゲストデーは初体験ですし、ミリオネアではオンラインでのゲストデーが初めてです。全くノウハウがない中で不安もあったのではないでしょうか。
めちゃくちゃ不安でしたね。まず何をやるのか分からないし、何のためにやるのかもあまり理解できていなかったです。
そんな手探りの中始まったゲストデー実行委員会ですが、どのような仕事をしていたのでしょうか。
ゲストデー実行委員会のメンバーは、古江さん、麦谷さん、公文さん、石井さん、三好さんの５名です。
古江さんと麦谷さんは僕の相談役で、麦谷さんはスライドの作成もしてくださっていました。公文さん、石井さん、三好さんは盛り上げ隊として情報発信を担当してもらいました。定例会やラインでの情報発信に加え、バーベキュー会では寸劇も披露してくれましたね。
ゲストデーの開催までに苦労したことはありますか
一番苦労したのはブレイクアウトルームの設定ですね。
ほほう。どのように苦労したのでしょう。
宗像さんからブレイクアウトルームの設定を私が担当して、毎回違うメンバーでブレイクアウトルームを設定するよう依頼されたのですが、何分初めてのことで宗像さんも僕もどうするかよく分からなかったので、オンラインゲストデーを経験している他異業種交流会方を森さん経由で繋いでいただいて伺ったんです。そしたら絶対無理だよって。
うんうん。なんとなく無理そうな気はしますね。
あと、一人でやるのも不可能だとアドバイスをいただいて、うわーどうしよーってなっちゃったんです。
絶対絶命ですね。
でもそんな時に救世主が現れました。
おお。誰ですか。
乾様です。
もはや様付け！
乾様がゲストのおもてなし係である関係でブレイクアウトルームを担当しなくていいのか気にかけてくださっていて、それで課題を相談したところ、「もちろん俺が手伝うよ。」と仰ってくださって。
マジ神ですね。
神様乾様ですよ。それでもう少し人数を集めようということになって、乾様が森様に声かけし、僕は塩田様に声かけをさせてもらいました。そしたら二人とも快諾してくださって。
神様がいっぱいですね。ちなみにそれっていつ頃の話だったのですか。
17日なのちょうど１週間前です。そして初回ミーティングは19日でした。
それは焦りますね。因みに会議はどれくらいしたのですか。
２回あって対面で3時間、オンラインで２時間程度ですね。
忙しいところ本当にありがとうございます。会議の結果、どのようにブレイクアウトルームを運営するかは決まったのでしょうか。
実際にブレイクアウトルームを色々と動かす中で仕様が分かってきました。ポイントとしては、一個のブレイクアウトルームが終了してからでないと新しいブレイクアウトルームが作れないことが発覚しました。そのため、各ブレイクアウトルームをすべて数分以内に組まなければならなかったので、この問題を解決する体制が必要になったのです。
どのようにしたのですか。今後のゲストデー開催のための役立つレガシーになりそうですね。
まず、ブレイクアウトルームタイムが終わってからメンバーもビジターも全員入れ替えた部屋を作成すると時間がかかり不可能であったため、メンバーは固定でビジターだけ入れ替えることにしました。また、検索がしやすいよう、各メンバーにアルファベットの記号を割り振ることにしました。もちろん全てお三方のアイデアです。
また、森様と塩田様が交互にブレイクアウトルームを作成し、乾様はサブとして毎回同じ部屋を作成するようにしました。これでどちらか一方が落ちてももう一方が作ったブレイクアウトルームがバックアップの役割を果たしてくださり、実際５回のうち１回はバックアップの作業が役に立ちました。ＢＯＤ当日も三人の神様は電話やラインで連絡を取り合い、当日は目が血走るほど必死にブレイクアウトルームを作ってくれました。
僕がお寿司屋さんのビジターに喜んでいた裏でそんな苦労があったとは。
神様にお寿司をお供えしてください。
魚べいでいいですか。
美味しいですけど今回はダメです。
ここはインタビュアーの権限で話題を変えさせてもらいますね。ゲストデーを実施した感想を教えてください
「分からないことが分からない」というストレスが強くて手探り感満載でしたが、皆さんの多大なるお力添えのおかげで無事終えられたことにただただホッとしていました。それと結果的には入会をご希望される方も数名いらっしゃって、宗像さんの企画のおかげで仲間が増えることに感謝しています。
なんのかんのでゲストデーは無事終わったわけですが、山口さんはこんな時に飲みたいワインとかってありますか。
ええっ。やっぱりシャンパンですかね。
すいません、これが僕の最後の記事なので聞かずにはいられませんでした。山口さん、大役を果たしていただき、本当にありがとうございました。また、ゲストデー実行委員会の方々、３人の神様、本当にありがとうございました。
こちらこそ、皆様ご協力ありがとうございました。
